辦公平台“釘釘”應用培訓

10月4日，衡美組織員工進行辦公平台“釘釘”使用培訓。

釘釘，專為全球企業打造的免費智能移動辦公平台，含PC版，Web版和手機版。智能辦公電話，DING消息任務管理，讓溝通更高效；移動辦公考勤，簽到，審批，企業郵箱，企業網盤，企業通訊錄，讓工作更簡單；用釘釘，隨時隨地移動辦公。

一、“釘釘”軟件使用原則

1、公司全體員工需申請“釘釘”賬號，申請成功後此賬號將僅做工作使用。

2、“釘釘”非即時性溝通工具，重要緊急的工作溝通，仍需使用電話溝通。

3、公司全體員工的日常考勤一律采用“釘釘”軟件進行打卡及簽到。（公司在“釘釘”正式使用時，停止考勤機的使用）

4、公司全體員工日常管理業務及工作盡量采用“釘釘”軟件的審批功能，執行無紙化的工作流程（相關審批將逐步開放）。

5、著重采用“釘釘”軟件管理平台的“簽到”、“審批”的功能，目的使總經理及時了解員工上班的工作狀態，特別是加強對外出的人員的工作管理，同時簡化內部日常工作的管理流程。

二、“釘釘”軟件簽到要求

1、全體員工在正常上班時間內沒有外出的，一天簽到四次，上班簽到（8:00）、（14:00）；下班簽到（12:00）、(18:00)。

2、公司全體員工在正常上班時間有外出辦事或從事業務等相關工作事宜時，每訪問一個地方、一個客戶時簽到一次。

3、簽到時須確認

（1）“簽到時間”係統默認；

（2）“簽到地點”係統默認。

4、原公司規定的外出未打卡補條，現統一在“釘釘”係統上操作，不再單獨填寫“未打卡補簽申請表”。

通過此次培訓，參訓員工對釘釘的各項功能和使用方法有了深入的了解。手機釘釘的使用將更有效地提升衡美團隊日常工作效率，使衡美加快步伐，進入高效移動辦公時代。